Assistenz m/w/d in Stuttgart

So entlasten wir deinen Geldbeutel – jetzt Vorteile entdecken

Angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil in Vollzeit unterstützt.

Wir bieten Ihnen als Assistenz m/w/d in Stuttgart:

Attraktives Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach bestandener Probezeit
Monatlicher Einkaufsgutschein, um Ihren Geldbeutel zu entlasten
Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss für mehr Mobilität
Zuschuss für das Fitnessstudio für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
Zuschuss für Spotify & Netflix, um Ihre Freizeit noch angenehmer zu gestalten
Übernahme der Mobilfunkkosten für eine entspannte Kommunikation
Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
Attraktive Prämie für erfolgreiche Weiterempfehlungen

Ihre Aufgaben als Assistenz m/w/d in Stuttgart:

Selbstständige Erstellung von Serienbriefen und Schriftstücken

• Sorgfältige Aktenführung sowie Pflege und Aktualisierung von Listen und Übersichten

• Prüfung und Bearbeitung einzelner Vorgänge im Rahmen von Prüfaufträgen

• Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Vor-Ort-Terminen und Beiratssitzungen

• Pflege von Statistiken sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in der digitalen Cloud

• Erfassung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Koordination und termingerechte Vorbereitung interner Zuarbeiten für andere Fachbereiche

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INFOS EINHOLEN – TERMIN BUCHEN – SO GEHT ES WEITER…

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Gespräch vorab – Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos
vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige
finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung,
das Gehalt, die Benefits oder die mögliche
Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im
Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser
Support für Sie erstreckt sich von der
CV-Beratung über die Vorbereitung auf
Interviews bis hin zur Unterstützung bei
Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich
zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20
Jahre Erfahrung – PeDiMa Süd.