In Zeiten des Fachkräftemangels und der wachsenden Flut von Stellenangeboten auf Jobbörsen wird es immer wichtiger, passive Kandidaten für das eigene Unternehmen zu gewinnen. Hier kommt Active Sourcing ins Spiel – eine effektive Lösung, um qualifizierte Talente zu finden, die nicht gerade mit einem „Ich suche einen Job“-Schild herumlaufen.
In diesem Artikel tauchen wir gemeinsam in die Welt des Active Sourcings ein, entschlüsseln seine Bedeutung und geben dir Werkzeuge an die Hand, damit du es erfolgreich einsetzen kannst.
Was ist Active Sourcing?
Definition und Erklärung
Active Sourcing ist eine proaktive Recruiting-Methode zur Identifizierung und Ansprache von Kandidaten. Potenzielle Kandidaten werden gezielt über verschiedene Kanäle angesprochen, um sie für das Unternehmen zu gewinnen.
Wie unterscheidet es sich von passiven Stellenanzeigen?
Im Gegensatz zu passiven Stellenanzeigen, bei denen sich Kandidaten von sich aus auf offene Stellen bewerben, geht Active Sourcing aktiv auf potenzielle Kandidaten zu. Dadurch können vor allem passive Kandidaten erreicht werden. Außerdem kann mit Active Sourcing ein größerer Kandidatenpool angesprochen und die Qualität der Bewerber erhöht werden.
Passive Kandidaten zu finden, ist oft vergleichbar mit einer Schatzsuche. Active Sourcing ist die Kunst, diese verborgenen Schätze zu heben und ans Licht zu bringen.
Warum Active Sourcing?
Die Antwort liegt in einem der drängendsten Probleme unserer Zeit: dem Fachkräftemangel. Unternehmen müssen sich immer mehr einfallen lassen, um die besten Talente zu finden und für sich zu gewinnen. Gleichzeitig sehen qualifizierte Talente angesichts der Flut von Stellenangeboten in Jobbörsen oft den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Sie fühlen sich überfordert, verlieren den Überblick und finden nicht das, was wirklich zu ihnen passt. Hier setzt Active Sourcing an und schließt diese Lücke.
Darüber hinaus bietet Active Sourcing gute Ansätze, um passive Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen. Diese sind in ihrer aktuellen Position zufrieden, verfügen über unschätzbare Erfahrungen und Fähigkeiten, und sie zu erreichen gleicht manchmal der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Active Sourcing ist eine Möglichkeit, diese verborgenen Talente aufzuspüren und für das Unternehmen zu gewinnen.
Vorteile des Active Sourcings
Active Sourcing bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die es zu einer effektiven Methode in der Personalbeschaffung machen. Lass uns einen Blick auf diese Vorteile werfen, die deine Recruiting-Strategie revolutionieren können.
- Gezielte Ansprache von (passiven) Kandidaten
- geringere Kosten im Vergleich mit klassischen Stellenanzeigen
- Erweiterung des Kandidatenpools
- Steigerung der Bewerberqualität
- ggf. schnellere Besetzung von Stellen
Nachteile des Active Sourcings
Obwohl Active Sourcing zweifellos zahlreiche Vorteile bietet: Wo Licht ist, da ist auch Schatten. Deshalb beleuchten wir natürlich auch die Schattenseiten des Active Sourcings und zeigen auf, worauf du achten solltest, wenn du diese Strategie in deinem Unternehmen anwendest.
- Teils erhöhter Zeit- und Ressourcenaufwand
- Hohe Personalkosten bei mangelhafter Strategie
- Fachkenntnis des Personalers erforderlich
- Kandidaten reagieren ggf. gar nicht oder genervt
Active Sourcing: Die besten Methoden
Aktiv suchen, gezielt ansprechen und die besten Kandidaten finden – das ist das Herzstück des Active Sourcings. Doch wie genau gelingt es, diese Talente aus der Masse herauszufiltern? Hier kommen die besten Methoden und Tools ins Spiel, die dir dabei helfen, deine Active Sourcing-Strategie zu perfektionieren. In diesem Abschnitt tauchen wir tiefer ein und zeigen dir, wie du die Kunst des Active Sourcings mit Leichtigkeit meisterst.
7 Active Sourcing Methoden
Die eigene Karriereseite ist oft der erste Berührungspunkt, den potenzielle Kandidaten mit deinem Unternehmen haben. Hier geht es nicht nur darum, eine Liste von offenen Stellen zu präsentieren. Du kannst das als die Kulisse für eine großartige Geschichte sehen.
Verleihe deiner Karriereseite Persönlichkeit, indem du Einblicke in die DNA deines Unternehmens gibst. Zeig den Besuchern nicht nur die Stellenangebote, sondern auch, wer ihr zukünftiges Team sein könnte. Lass Mitarbeitende zu Wort kommen, teile ihre Erfahrungen und lasse sie erzählen, was es bedeutet, Teil des Unternehmens zu sein.
Du baust so etwas wie eine Beziehung auf, bevor das erste Vorstellungsgespräch überhaupt stattgefunden hat. Und das zieht die Menschen an wie ein Magnet, weil sie neugierig darauf sind, mehr zu erfahren.
Stell dir Talent Pools wie einen Schatztruhe vor, die du mit Sorgfalt und Hingabe hütest. In dieser Schatztruhe verbergen sich die Profile von hochqualifizierten Kandidaten, die aktuell vielleicht nicht auf Jobsuche sind, aber deren Potenzial zu deinem Unternehmen passt wie der richtige Schlüssel zum Schloss. Hier findest du eine bunte Mischung: Ehemalige Teammitglieder, die vielleicht als Praktikanten angefangen haben, erfahrene Fachkräfte aus anderen Unternehmen, Kontakte, die du auf Karriere-Events oder Messen geknüpft hast, und Bewerberinnen und Bewerber, die bisher nicht den perfekten Platz in deinem Unternehmen gefunden haben.
Die Magie der Talent Pools liegt in der kontinuierlichen Interaktion. Denke daran, wie du Freundschaften pflegst – je mehr Zeit und Energie du investierst, desto tiefer werden sie. So ist es auch mit diesen potenziellen Kandidaten. Durch regelmäßige Kommunikation und Interaktion bleibst du in ihrem Gedächtnis. Und wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist, sind sie vielleicht bereit für eine neue berufliche Herausforderung.
Die Teilnahme an Karriere-Events und Messen bietet dir die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Kandidaten und Kandidatinnen in Kontakt zu treten. Das geht weit über das bloße Präsentieren von offenen Stellen hinaus. Du führst Gespräche, lachst gemeinsam und baust Verbindungen auf. Diese persönliche Interaktion schafft Vertrauen und macht es wahrscheinlicher, dass Talente sich für dein Unternehmen entscheiden, wenn sie einen Jobwechsel in Betracht ziehen.
Also, bereite dich darauf vor, neue Gesichter zu treffen und echte Beziehungen aufzubauen. Du könntest genau die Person finden, die dein Team bereichert und weiter vorantreibt.
Die Empfehlungen von Mitarbeitenden sind oft von unschätzbarem Wert. Dein eigenes Team kennt das Unternehmen, die Kultur und die Anforderungen bestens.
Und so können deine Mitarbeitenden potenzielle Kandidaten aus ihrem Netzwerk empfehlen, die gut zum Unternehmen passen. Diese Empfehlungen sind in der Regel zuverlässig und führen oft zu erfolgreichen Neueinstellungen.
Talent Mining ist wie die Suche nach verborgenen Schätzen in den Weiten des Internets. Hier durchsuchst du berufliche Netzwerke und Plattformen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren. Indem du gezielt nach bestimmten Qualifikationen, Erfahrungen und Interessen suchst, kannst du Kandidaten finden, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber perfekt zu deinem Unternehmen passen.
Die Talent Mining Geheimwaffe: LinkedIn ist ein wahres Eldorado für Active Sourcer. Hier kannst du nach bestimmten Fähigkeiten, Erfahrungen und Unternehmen suchen, um potenzielle Kandidaten zu finden. Nutze z.B. LinkedIn-InMail-Nachrichten, um mit interessanten Personen in Kontakt zu treten.
Lebenslauf-Datenbanken sind wahre Goldminen, wenn es darum geht, qualifizierte Kandidaten zu finden. Du kannst gezielt nach Lebensläufen suchen, die deinen Anforderungen entsprechen, und so potenzielle Kandidaten identifizieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn du spezifische Qualifikationen suchst und eine effiziente Methode benötigst, um geeignete Bewerber zu finden.
Der Einsatz von Suchmaschinen in Kombination mit Booleschen Operatoren und künstlicher Intelligenz (wie z.B. ChatGPT) ermöglicht eine sehr präzise Kandidatensuche. Spezifische Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen können eingegeben werden, um gezielt nach passiven Kandidaten zu suchen. Der Einsatz von KI erleichtert und beschleunigt diesen Prozess erheblich und hilft, die besten Talente zu finden.
Active Sourcing: So gelingt der Einstieg!
In diesem Abschnitt befassen wir uns mit den grundlegenden Schritten, die dir den Einstieg in die Welt des Active Sourcing erleichtern. Denn so überwältigend das Thema zu Beginn auch erscheint: Mit den richtigen Kenntnissen und einer klaren Strategie wird es zu einem wertvollen Instrument der Personalbeschaffung. Unabhängig davon, ob du bereits Erfahrung im Recruiting hast oder neu in diesem Bereich bist, findest du im Folgenden wertvolle Informationen für einen erfolgreichen Start in die Welt des Active Sourcings.
Bevor du dich in die Welt des Active Sourcings stürzt, ist es wichtig ein klares Bild von deinen Wunschkandidaten zu entwickeln. Stell dir vor, du malst ein Porträt, und in diesem Fall ist das Porträt dein Wunschkandidat. Du musst dir genau überlegen, welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Eigenschaften diese Person mitbringen sollte, damit sie perfekt zu der offenen Stelle in deinem Unternehmen passt. Je genauer dein Bild ist, desto präziser und erfolgreicher wird deine Suche sein. Denk aber nicht nur an die fachlichen Details, sondern auch an die Persönlichkeit und daran, wie die Person ins Team und in die Unternehmenskultur passt. Es geht nicht nur darum, die besten Qualifikationen zu finden, sondern auch die besten Teamplayer. Also, mach dich ans Werk und male das Porträt deiner Traumkandidatin / deines Traumkandidaten so scharf wie möglich.
Du hast deine Wunschkandidaten definiert? Perfekt! Jetzt geht es darum, den richtigen Weg zu finden, um sie zu erreichen. Abhängig von deiner Branche und der zu besetzenden Position bieten sich unterschiedliche Plattformen und Kanäle an. Achte darauf, dass du dort präsent bist, wo deine Zielgruppe aktiv ist, um deine Erfolgschancen zu maximieren.
LinkedIn ist oft ein verlässlicher Kamerad auf dieser Reise, aber vergiss nicht, dass es auch spezialisierte Foren und Communities gibt, in denen wertvolle Schätze versteckt sein könnten.
Die Kunst, potenzielle Kandidaten anzusprechen, ist von zentraler Bedeutung. Hierbei geht es nicht nur um Worte, sondern um das Schaffen einer Verbindung. Deine Nachricht sollte maßgeschneidert sein, als wäre sie nur für diesen einen Kandidaten geschrieben. Betone die Einzigartigkeit deines Unternehmens und der offenen Stelle. Lass den Kandidaten spüren, wie sehr du an einer Zusammenarbeit interessiert bist und welche Vorteile das für ihn oder sie mit sich bringt. Wenn du deine Nachricht sorgfältig und empathisch gestaltest, steigen die Chancen, dass passive Kandidaten sich öffnen und in den Dialog mit dir eintreten.
Bevor du dich kopfüber in die Suche nach den besten Kandidaten stürzt, lohnt es sich, einen Schritt zurückzutreten und sorgfältig zu planen. Überlege dir, welche Werkzeuge du für diese Aufgabe in deinem Werkzeugkasten benötigst.
Nicht nur Software und Datenbanken, sondern auch clevere Suchtechniken können dir den Weg erleichtern. Aber wie bei jeder guten Expedition sind eine Karte (in diesem Fall deine Strategie) und ein Zeitplan unerlässlich. Sie dienen als Wegweiser, um sicherzustellen, dass du in die richtige Richtung navigierst und deine Ressourcen effizient einsetzt. Denn am Ende des Tages geht es darum, das Beste aus deiner Suche herauszuholen und die Talente zu finden, die du suchst.
Auch im Dschungel des Active Sourcing spielt der Datenschutz eine entscheidende Rolle. Schließlich bist du auf der Suche nach den besten Talenten und kommst um den Umgang mit deren personenbezogenen Daten nicht herum. Betrachte die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als deine Kompassnadel, die dir den richtigen Weg weist. Sie erinnert dich daran, die Einwilligung der Bewerberinnen und Bewerber zur Datenverarbeitung einzuholen und sicherzustellen, dass die gesammelten Informationen sicher und geschützt sind. Eine klare Kommunikation darüber, wie du mit den Daten umgehst, ist wie ein freundliches Gespräch mit deinen Bewerbern – sie schafft Vertrauen und sorgt für eine gute Zusammenarbeit. Das Navigieren im Dickicht des Datenschutzes ist anspruchsvoll, aber unerlässlich, um deinem Active Sourcing-Abenteuer die nötige Rechtssicherheit zu verleihen.
Wenn du alle Vorbereitungen getroffen hast, ist es an der Zeit, in die Welt der Bewerbersuche einzutauchen. Betrachte dich als Entdecker/in auf einer spannenden Reise.
Du hast die Plattformen, Kanäle und Tools in der Hand, um nach den Kandidaten zu suchen, die genau in dein Beuteschema passen. Aber vergiss nicht, dass Schätze nicht immer direkt vor deinen Augen liegen. Geduld und Beharrlichkeit sind deine besten Verbündeten.
Und denk dran: Der erste Eindruck zählt! Natürlich gilt das auch für dich. Pflege die Kontakte sorgfältig, baue eine positive Beziehung auf und gib den Kandidatinnen und Kandidaten das Gefühl, dass du der richtige Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft bist.
Hier beginnt deine Reise in die Welt des Active Sourcing.
Fazit
In einer Zeit, in der der Wettbewerb um die besten Talente immer härter wird, ist Active Sourcing ein mächtiges Werkzeug. Es erfordert Kreativität, Engagement und eine kluge Strategie, kann aber langfristig dazu beitragen, dein Team mit den besten Talenten zu bereichern.
Denk daran: Active Sourcing ist mehr als nur eine Methode – es ist die Kunst, verborgene Talente ans Licht zu bringen und deine Organisation für eine erfolgreiche Zukunft zu stärken.
Mit den hier vorgestellten Schritten und Strategien bist du bereit für diese Reise. Wir wünschen dir viel Erfolg!
